4. Phase: Auswertung
Nachdem der Beteiligungsphase folgt die Auswertung der Inhalte und die Beurteilung des Prozesses. War das Projekt erfolgreich? Hat es meinem Projekt einen inhaltlichen Mehrwert gebracht?
Wichtig für die Auswertung
Datenexport
Im Dashboard können alle von den Teilnehmern generierten Inhalte als Excel-Tabelle heruntergeladen werden. Sie können diese Liste auch dazu verwenden, um zu lesen oder zu berechnen, wie viele Ideen, Kommentare oder Abstimmungen eingegangen sind und wie viele Personen aktiv dazu beigetragen haben.
Gehen Sie dazu im Dashboard zu Ihrem Projekt. In der linken Navigationsleiste ist der letzte Menüpunkt der Moduleinstellungen „Excel exportieren“. Je nach Modulvorlage können Sie zwischen dem Download aller Ideen und dem Download aller Kommentare wählen.
Ergebnis-Veröffentlichung
Ein Projekt ist nicht (nur) dann erfolgreich, wenn viele Teilnehmer daran teilgenommen haben. Für die Teilnehmenden zählt vor allem, ob sie durch ihre Teilnahme etwas bewirken konnten. Deshalb sollten Sie
- die Ergebnisse oder eine Zusammenfassung/Auswertung der Ergebnisse veröffentlichen und die nächsten Schritte beschreiben
- die Ergebnisse (mit Öffentlichkeitsarbeit) den Entscheider*innen übergeben
- die Teilnehmer*innen über die getroffenen Entscheidungen informieren.
Alle Informationen über das Ergebnis sollten in der Registerkarte Ergebnisse veröffentlicht werden. Darüber hinaus können Sie eine Info-Mail (Newsletter) an alle Personen senden, die Ihrem Projekt folgen.