Data protection

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Die Stadt Puchheim ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird vertreten durch den Ersten Bürgermeister, Norbert Seidl, E-Mail: norbert.seidl@puchheim.de

Hausanschrift und Postanschrift:

Stadt Puchheim

Poststraße 2

82178 Puchheim

 

Telefon: +49 89 800 98 0

Telefax: + 49 89 800 98 222

E-Mail: info@puchheim.de

Internet: www.puchheim.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter: Postanschrift, Postfach 1351, 82169 Puchheim, Tel. 089/80098-0, E-Mail: datenschutzbeauftragter@puchheim.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten:

Nur Personen und Stellen erhalten Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wenn die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Ausübung des Widerrufs- bzw. Widerspruchsrechts gelöscht. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher. Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Wenn die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, löschen wir die jeweiligen personenbezogenen Daten, solange und soweit die personenbezogenen Daten nicht zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung besitzen.

Ihre Rechte als betroffene Person:

Soweit wir von Ihnen personenbezogen Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarbeit zu (Art. 20 DSGVO).

Für die Rechte auf Auskunft und zur Datenlöschung gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz  (www.datenschutz-bayern.de).

Bei Kontaktaufnahmen per E-Mail.

Im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail auf dieser Plattform werden personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden folgende personenbezogene Daten erhoben und von uns gespeichert: E-Mail-Adresse und E-Mail-Text sowie weitere freiwillig angegebene Daten.

Die von Ihnen angebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO.

Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, werden wir sämtliche in diesem Zusammenhang erhobene personenbezogen Daten löschen. Sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Sie erreichen ihn unter folgenden Kontaktdaten:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München

Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München

Telefon: 089/212672-0

Telefax: 089/212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: www.datenschutz-bayern.de

 

Elektronische Post (E-Mail):

Informationen, die Sie unverschlüsselt per elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen wie viele E-Mail-Anbieter Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns zu senden.

E-Mails werden standardmäßig nur bis zu einer Größe von 10 Megabyte (inkl. Anhänge/Attachments) angenommen.

Aufgrund der akuten Gefahr durch sogenannte Cryptoviren (Tesla3, Locky usw.) können die Mitarbeiterinnnen und Mitarbeiter der Stadt Puchheim bis auf Weiteres keine E-Mail-Anhänge in Office-Formaten (z.B. .doc, .docx, .docm, .xls, .xlsx, .ppt, .rtf, und .odt) empfangen. In allen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung sind dazu angehalten, nur Anhänge aus angekündigten Nachrichten zu öffnen. Die Stadtverwaltung empfiehlt daher, die Inhalte von Anhängen möglichst direkt als Text in das E-Mail-Anschreiben einzufügen oder alternativ mit der betreffenden Mitarbeiterin oder dem entsprechenden Mitarbeiter telefonisch oder per E-Mail den Versand eines Anhanges abzustimmen. Für die einstweiligen Einschränkungen bitten wir um Verständnis. Dateien in diesen nicht ausgeschlossenen Formaten können nicht in sogenannten gepackten oder komprimierten Formaten (z.B. zip) empfangen werden.