Skip to content

Dokumente für die Kommunikation mit Ausgelosten

Nachfolgend finden Sie die Texte aus unseren verschiedenen Musterbriefen, die hier kommentiert werden können. Außerdem verlinken wir Beispiele aus zwei Beteiligungsprojekten. Wenn Sie die Muster nur als Vorlage herunterladen möchten, finden Sie alle Informationen dazu unter dem Reiter Information. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zum Brief haben, melden Sie sich gerne an und nutzen Sie die Kommentarfunktion hier bei Adhocracy.plus.

Participation is not possible at the moment. It ended on .
Unterlagen kommentieren
Unter dem Reiter Information können Sie nachlesen, worum es bei diesem Projekt geht, sowie Vorlagen und Begleitmaterialien herunterladen, um Ihr eigenes Aufsuchendes Losverfahren durchzuführen.

Erster Brief: Einladungsschreiben

Anrede + Einleitung

Sehr geehrte/r «Anrede» «Name»,  

Sie sind einer von «Anzahl Teilnehmende» Menschen, die per Zufall ausgelost worden sind, um am «Bürgerrat zu Thema xy» teilzunehmen. Den Bürgerrat führt «Name der Durchführungsorganisation (zusammen mit xy)» durch. Gefördert wird das Projekt durch «Name des Fördermittelgebers».

Veranstaltungsdaten und -thema

Wir möchten Ihre Sichtweisen hören und gemeinsam Ideen für «Thema» entwickeln. Als Ihr Bürgermeister lade ich Sie dazu in «Veranstaltungsort» ein:

Wann: «Datum und Uhrzeit»

Wo: «Anschrift des Veranstaltungsortes»

Zusammen arbeiten wir an Ideen und Ansätzen zu «Thema» und beschäftigen uns dabei unter anderem mit folgenden Fragen:

«3 Leitfragen, die den Bürgerrat motivieren»

Erklärung Zufallsprinzip

Vielleicht denken Sie sich: Wieso gerade ich? In einem Bürgerrat geht es darum, verschiedene Menschen und ihre Erfahrungen zusammenzubringen. Der Zufall stellt diese Vielfalt sicher. Deswegen ist es uns sehr wichtig, dass genau Sie teilnehmen. Mehr Informationen und Antworten auf häufige Fragen, auch zum Umgang mit Covid-19, finden Sie auf dem beiliegenden Infoblatt.

Rückmeldefrist und -optionen

Liebe/r «Anrede» «Name», ich hoffe, dass Sie diese Einladung annehmen und bitte Sie um Rückmeldung bis zum «Datum (ca. 1 Monat bevor der Bürgerrat stattfinden soll)», ganz bequem mit Ihrem Namen per E-Mail an «E-Mail Adresse», per Anruf unter «Telefonnummer», über Ihren persönlichen Link oder QR-Code (s. unten) oder per Post im beiliegenden Umschlag. Sie können den Brief auch gern direkt bei der Stadtverwaltung einwerfen oder zu den üblichen Öffnungszeiten abgeben. Melden Sie sich bitte auch, wenn Sie nicht kommen können oder offene Fragen haben.

Abschied und persönliches Statement

Mit herzlichen Grüßen

Ihr:e «Name Bürgermeister:in»

Bürgermeister von «Stadt» 

 

«Foto und Statement Bürgermeister:in»                  

Previous Chapter Next Chapter
adhocracy+ is funded by donations.
Donate now
Donate now to adhocracy+