Materialen zur Durchführung des Aufsuchenden Losverfahrens

Hier finden sich alle Schritte und Dokumente, um ein aufsuchendes Losverfahren durchzuführen.

Project
Information Participation Result

Sie arbeiten in einer Kommune oder engagieren sich in einer Organisation, die ein Losverfahren für ein Beteiligungsverfahren durchführen möchte? Dann haben Sie sicher viele Fragen. Was das Aufsuchende Losverfahren ist und wie es genau abläuft kann man hier nachlesen.

In diesem Projekt wollen wir Ihnen die Unterlagen zur Verfügung stellen, die Sie brauchen, um das Verfahren anzuwenden. Auf dieser Seite finden Sie dazu Musterschreiben. Dazu gehören:

1. Das erste Einladungsschreiben, das die Ausgelosten erhalten.

2. Ein Muster für ein Infoblatt zum Einladungsschreiben, in dem das Verfahren erklärt wird und typische Fragen beantwortet werden.

3. Die Rückmeldekarte, die Sie dem ersten Brief hinzufügen sollten, um das Antworten so leicht wie möglich zu machen.

4. Das Schreiben zur Erinnerung an die Einladung.

5. Der Einwurf, den Sie hinterlassen, wenn Sie eine Person, die bisher nicht geantwortet hat, zu Hause besucht aber nicht angetroffen haben.

Sie können sich diese Unterlagen einfach durch Klick auf den hinterlegten Link herunterladen und für Ihre Zwecke anpassen. Wo Daten eingefügt werden müssen, haben wir «» als Markierung gesetzt, kursive Abschnitte sollten Sie besonders auf Passung für Ihren Fall überprüfen. Der Einfachheit halber wird in den Mustern davon ausgegangen, dass die Einladung durch den:die Bürgermeister:in erfolgt. Für die einfache Verschickung nutzen Sie die Serienbrief-Funktion von Word (für die Adresse, Anrede sowie persönliche Ansprache im letzten Absatz).

Unter dem Reiter Beteiligung finden Sie alle Unterlagen auch als kommentierbare Dokumente. Hier können Sie einerseits Kommentare einsehen, die wir den Dokumenten hinzugefügt haben, um zum Beispiel zu erklären, warum bestimmte Formulierungen unserer Erfahrung nach sinnvoll sind. Sie können aber auch selbst Kommentare abgeben, zum einen, wenn Sie Fragen haben, zum anderen aber auch, wenn Sie Ideen haben, wie die Unterlagen noch verbessert werden könnten.

Zusätzlich stellen wir Ihnen folgende Hilfestellungen zur Verfügung:

6. Eine Erklärung zum Losverfahren.

7. Einen Leitfaden für das Teilnehmenden-Management und die Ansprache der Ausgelosten.

8. Eine Erklärung für das automatisierte Erstellen von Karten für das Aufsuchen (ohne App).

Und wenn Sie ein Verfahren planen und Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne bei uns melden. Entweder wir helfen selbst, oder wir vermitteln Ihnen einen Kontakt zu erfahrenen Prozessgestalter:innen, Moderator:innen oder auch Evaluationsbüros.

Wenn Sie ein Beteiligungsprojekt mit dem Aufsuchenden Losverfahren durchführen, freuen wir uns, wenn Sie es hier eintragen.

Nach Ablauf des Beteiligungszeitraumes von sechs Monaten bieten wir einen Workshop an, zu dem Sie herzlich eingeladen sind, um ihre Erfahrungen mit dem Aufsuchenden Losverfahren und den Unterlagen zu teilen und diese gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Wir werden Sie dafür über die Newsletter-Funktion von Adhocracy+ kontaktieren.

Contact for questions

Linus Strothmann

Telephone: 01723069476

Email Website

Online Participation

from March 16, 2022

Erfahrungsaustausch

on Sept. 23, 2022

Dokumente für die Kommunikation mit Ausgelosten

Nachfolgend finden Sie die Texte aus unseren verschiedenen Musterbriefen, die hier kommentiert werden können. Außerdem verlinken wir Beispiele aus zwei Beteiligungsprojekten. Wenn Sie die Muster nur als Vorlage herunterladen möchten, finden Sie alle Informationen dazu unter dem Reiter Information. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zum Brief haben, melden Sie sich gerne an und nutzen Sie die Kommentarfunktion hier bei Adhocracy.plus.

Participation is not possible at the moment. It ended on Sept. 15, 2022, 11:59 p.m..

Unterlagen kommentieren

March 16, 2022, midnight – Sept. 15, 2022, 11:59 p.m.

Unter dem Reiter Information können Sie nachlesen, worum es bei diesem Projekt geht, sowie Vorlagen und Begleitmaterialien herunterladen, um Ihr eigenes Aufsuchendes Losverfahren durchzuführen.

Zweiter Brief: Erinnerungsschreiben

Musterbeispiele Erinnerungsschreiben

Musterbeispiel 1: Erinnerungsschreiben Bürgerrat Leitbild Brandis

0 Comments

Anrede + Einleitung

Betreff: Erinnerung an die Einladung zum Bürgerrat

Sehr geehrte/r «Anrede» «Name»

vor ca. 10 Tagen habe ich Sie darüber informiert, dass Sie als eine von insgesamt nur «Anzahl der teilnehmenden Personen» Personen aus dem Melderegister ausgelost wurden, um an dem Bürgerrat in «Stadt» teilzunehmen.

0 Comments

Veranstaltungsdaten und - thema

Hier noch einmal die wichtigsten Informationen im Überblick:

Wir als Stadt «Name der Stadt» führen einen Bürgerrat durch, um neue Ideen für «Thema des Bürgerrats» zu sammeln. Daher lade ich Sie in «Veranstaltungsort» ein:

Wann: «Datum und Uhrzeit»

Wo: «Anschrift des Veranstaltungsortes»

0 Comments

Bedeutung der gelosten Teilnahme

Vielleicht denken Sie sich: Wieso gerade ich? In einem Bürgerrat geht es vor allem darum, verschiedene Menschen und ihre Ansichten zusammenzubringen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln. Der Zufall stellt die Vielfalt sicher. Deswegen liegt es uns besonders am Herzen, dass genau Sie teilnehmen.

0 Comments

Infoblatt und Bedenken

Mehr Informationen und Antworten auf häufige Fragen, auch zum Umgang mit Covid-19, finden Sie auf dem Infoblatt, das dem ersten Brief beilag. Bitte zögern Sie nicht, uns bei offenen Fragen oder Bedenken zu kontaktieren.

0 Comments

Rückmeldefrist und -optionen

Liebe/r «Anrede» «Name», ich hoffe, dass Sie diese Einladung annehmen und bitte Sie um Rückmeldung bis zum «Datum (ca. 2-3 Wochen bevor der Bürgerrat stattfinden soll) », ganz bequem mit Ihrem Namen per E-Mail an «E-Mail Adresse», per Anruf unter «Telefonnummer», über Ihren persönlichen Link oder QR-Code (s. unten) oder per Post. Sie können Ihre Rückmeldung auch gern direkt bei der Stadtverwaltung einwerfen oder zu den üblichen Öffnungszeiten abgeben. Melden Sie sich bitte auch, wenn Sie nicht kommen können oder offene Fragen haben.

0 Comments

Abschluss und persönliches Statement

Mit herzlichen Grüßen

Ihr/e «Name Bürgermeister:in»

Bürgermeister von «Stadt»

«Foto und Statement Bürgermeister:in»

0 Comments

Previous Chapter Next Chapter

Immer, wenn wir gute Hinweise bekommen, aktualisieren wir unsere Muster. Ansonsten gibt es bei dieser Beteiligung kein weiteres Ergebnis.

Responsible for the content of this page: