Im Rahmen der Bürgerbefragung unter dem Leitbild „Herzberg (Elster) – Lebenswerte Innenstadt, Quartiere und Ortsteile für Generationen“ wurden mit dem Amtsblatt (Herzeiger) insgesamt 6.000 Flyer an alle Haushalte der Stadt Herzberg (Elster) verteilt. Wesentliche Informationen zum INSEK-Prozess sowie eine Postkarte mit einem Luftbildausschnitt der Altstadt konnten die Bürgerinnen und Bürger aus dem Flyer heraustrennen.

Die Rückgabe der Fragebögen erfolgte über verschiedene Wege zur Abgabe bei der Stadt Herzberg, sowohl am Markt 1 als auch in der Uferstraße 6, oder bei den Ortsvorstehern. Auch in den Kindertageseinrichtungen konnten die ausgefüllten Fragebögen abgegeben werden. Für Rückfragen stand Frau Flemming von der Stadtverwaltung telefonisch zur Verfügung. Innerhalb von vier Wochen konnten die Fragebögen im Zeitraum vom 26. Juni bis 24. Juli 2020 ausgefüllt werden. Insgesamt 261 Bürgerinnen und Bürger nahmen an der Bürgerbefragung teil und unterstützten so den Prozess zur Aufstellung des INSEK für die Stadt Herzberg (Elster).