Arbeitsgruppe Digitalisierung und KI
Folgende Bedarfe und Herausforderungen, Chancen sowie Maßnahmen und Projekte wurden in der Arbeitsgruppe diskutiert:
Bedarfe und Herausforderungen
- Die Anforderungen der Betriebe an die Digitalisierung unterscheiden sich stark. Unternehmensgröße, Branche, technische Ausgangslage und konkrete Ziele erfordern jeweils individuelle Lösungen.
- Eine gemeinsame Unterstützungsstruktur für alle Betriebe ist daher nur schwer umzusetzen. Angebote sollten flexibel gestaltet und an unterschiedliche Bedarfe angepasst werden.
- Das Mitteilungsblatt erscheint nur noch im zweiwöchigen Rhythmus. Für kurzfristige Angebote und aktuelle Anzeigen ist es deshalb für viele Betriebe nur eingeschränkt geeignet.
- Gemeinsame Projekte der Verwaltungsgemeinschaft sind auf den Internetseiten der einzelnen Gemeinden bislang nicht durchgängig sichtbar.
- Gleichzeitig identifizieren sich viele Bürgerinnen und Bürger stärker mit ihrer eigenen Gemeinde als mit der Verwaltungsgemeinschaft. Informationen sollten deshalb sowohl zentral als auch auf Gemeindeebene veröffentlicht werden.
- Bei neuen digitalen Kommunikationsangeboten besteht die Gefahr, dass sie nach einer anfänglichen Nutzung nicht dauerhaft gepflegt werden. Zuständigkeiten und regelmäßige Inhalte müssen daher frühzeitig geklärt werden.
Chancen
- Viele Wirtschaftsvertreterinnen und Wirtschaftsvertreter beschäftigen sich bereits aktiv mit Digitalisierung. Auf diesem Wissen und den vorhandenen Erfahrungen kann aufgebaut werden.
- Eine Dorf-App könnte kurzfristige Angebote, Veranstaltungen, Stellenanzeigen und aktuelle Hinweise schneller verbreiten als das Mitteilungsblatt.
- Durch eine gemeinsame digitale Plattform könnten Informationen aus den Gemeinden, von Betrieben und Vereinen an einem Ort gebündelt werden.
- Die Verbindung zentraler Informationen der Verwaltungsgemeinschaft mit gemeindebezogenen Inhalten kann sowohl die Reichweite als auch die lokale Identifikation stärken.
- Ein digitales Vereinsnetzwerk könnte den Austausch zwischen Vereinen verbessern und gemeinsame Veranstaltungen und Projekte unterstützen.
Maßnahmen und Projekte
- Einführung einer Dorf-App als zentrale Plattform für aktuelle Informationen, Angebote, Veranstaltungen und Anzeigen.
- Prüfung, ob die App den bestehenden WhatsApp-Kanal ergänzt oder langfristig teilweise ersetzt.
- Nutzung eines Informationskanals anstelle einer offenen WhatsApp-Gruppe, um Mitteilungen übersichtlich und datenschutzgerecht zu verbreiten.
- Einrichtung klarer Zuständigkeiten für die Pflege der App sowie eines regelmäßigen Redaktions- und Veröffentlichungsplans.
- Verknüpfung der App mit den Internetseiten der Verbandsgemeinde und der einzelnen Gemeinden.
- Schaffung einfacher Möglichkeiten für Betriebe und Vereine, kurzfristige Angebote und Mitteilungen einzureichen.
- Aufbau eines digitalen Vereinsnetzwerks innerhalb der Plattform.
- Entwicklung geeigneter Werbe- und Anzeigenformate, mit denen örtliche Betriebe ihre Angebote und Stellen sichtbar machen können.